por HSM

Desde a chegada de Barack Obama à Casa Branca, a preocupação com o meio ambiente tem sido mais evidente. Acordos como o Protocolo de Kyoto, validado até agora pela maior parte das potências mundiais e que, provavelmente, receberá o respaldo dos norte-americanos ao longo do próximo ano, fazem com que as empresas passem a incluir em seus propósitos políticas mais ecológicas.

Um dos setores que mais têm poder decisivo nesse aspecto é o tecnológico, já que proporciona a todo tipo de organização as soluções necessárias para reduzir suas emissões de CO2 e fazer com que os Centros de Dados consumam menos energia ou acabem com o uso excessivo de papel.

Mesmo com as novas tecnologias, o papel continua sendo um dos principais meios de difusão da informação e seu consumo não para de crescer, o que provoca efeitos devastadores ao meio ambiente, tal como a derrubada de arvores, limitação da biodiversidade, utilização de produtos químicos que danificam o ambiente e a saúde.

As tecnologias ‘verdes’, também chamadas de Green IT têm sido citadas nas agendas dos gestores das mais importantes organizações nacionais e internacionais. E, ainda que importantes avanços estejam ocorrendo, continuam representando um grande desafio. Isto se deve a dois fatores: a grande envergadura dos projetos tecnológicos que têm sido postos em marcha e o custo que acarretam, podendo ser implantados apenas por companhias de grande porte.

Hoje existem fórmulas mais econômicas e fáceis de ser implantadas, capazes de atender à preservação do meio ambiente e, ao mesmo tempo, resultar em significativas reduções de custos. Uma das ações mais importantes é o controle das impressões de documentos, ação que pode trazer benefícios para o meio ambiente, mas também para o patrimônio das organizações.

De acordo com uma das líderes na fabricação de software para documentos, a DocPath, implantar um sistema de controle de impressão levará os colaboradores a pensar muito mais antes de mandar imprimir um documento, a eliminar a impressão de trabalhos de caráter pessoal e a outorgar direitos para imprimir em cores somente a determinadas pessoas.

Investir na conscientização dos colaboradores por meio de treinamentos e palestras é outra maneira de reduzir os números do desperdício de papel. Além disso, dispor de ferramentas para a geração de documentos eletrônicos ajuda a evitar os custos associados à impressão e ao armazenamento de papel. A otimização dos processos de impressão pode significar uma redução de até 30% nos custos de impressão.

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